VEDTEKTER
Revidert 2016.
§ 1 Formål:
Lustadvatnet Hytteeierforening har som formål å ivareta de tilsluttede hytteeieres felles interesser i og ved Lustadvatnet. Foreningen skal arbeide i forståelse med grunneiere og oppsittere rundt vatnet.
§ 2 Medlemskap:
1) Alle eiere av hytter ved Lustadvatnet og eiere av hytter som naturlig sogner til vatnet kan bli medlemmer av foreningen.
2) Eies hytta av mer enn 1 (en) person, eller av et lag eller en institusjon, kan disse bli medlemmer med inntil 3 (tre) stemmeberettigete mot å betale kontingent for like mange medlemmer.
§ 3 Medlemmenes plikter:
Medlemmene plikter så langt råd er, å ta del i de gjøremål som foreningen setter i verk. Det kan for eksempel bli aktuelt med en eller annen dugnadsinnsats til felles beste.
§ 4 Medlemskontingent:
1) Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
2) Styret kan innvilge et medlem å stå tilsluttet foreningen uten å betale kontingent hvis sjukdom eller andre årsaker gir grunn til det.
§ 5 Årsmøter:
Årsmøtet blir holdt hvert år innen utgangen av mars. Medlemmene får tilsendt skriftlig innkalling minst tre uker før møtet. Årsberetning, revidert regnskap og eventuelle forslag til årsmøtet blir lagt ut på hjemmesiden til foreningen senest 7 dager før møtet.
Årsmøtet behandler : Årsberetning, revidert regnskap, evt.forslag fra styret eller andre medlemmer, fastsetting av kontingent, valg.
§ 6. Styret:
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer, leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1 styremedlem. Dessuten velges 2 vararepresentanter til styret. Styret er vedtaksført når minst 3 av 5 (tre av fem) er tilstede. Er det stemmelikhet, gjør lederens stemme utslaget.
§ 7. Valg:
Årsmøtet velger styre – leder blir valgt for 1 (ett) år om gangen. Nestleder, sekretær, kasserer styremedlem velges for 2 (to) år. 2 (to) vararepresentanter til styret velges med 2 (to) års funksjonstid. Valg av 2 (to) revisorer med 2 (to) års funksjonstid. Det velges ei valgnemnd på 2 (to) medlemmer. Valgbare er alle registrerte medlemmer av foreningen.
§ 8. Styrets arbeid:
1) Lederen har ledelsen av foreningen. Han/hun leder styrets forhandlinger og foreningsmøtene.
2) Nestleder fungerer som leder under leders fravær.
3) Sekretæren skal føre protokoll for styre-, medlems- og årsmøtene. Han/hun skal i samråd med lederen føre foreningens korrespondanse og være foreningens arkivar.
4) Kassereren skal føre foreningens regnskaper og medlemskartotek.
5) Styret nedsetter de komiteer det finner nødvendig, og som ikke er nedsatt på års- eller medlemsmøte.
6) Revisorene skal før årsmøtene gjennomgå regnskapene og kontrollere kassa- og bankbeholdning. Revisjonsmerknader føres i regnskapsboka under det avsluttede regnskapet, som så legges fram for styret.
§ 9. Årsmøtets behandling av saker :
Forslag som årsmøtet skal ta stilling til må være sendt styret senest 14 dager før årsmøtet. Alle forslag unntatt lovendringsforslag avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle det oppnås stemmelikhet, gjør lederens stemme utslaget.
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Dette holdes når styret bestemmer det, eller når 1/3 av de stemmeberettigete krever det. Slikt møte kunngjøres på samme måte som ordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker kravet om årsmøte omfatter, og som er kunngjort ved innkallingen.
§ 11. Medlemsmøter
Dette holdes når styret finner det nødvendig. Møtene kan fatte vedtak i vanlige arbeidssaker og nedsette komiteer.
§ 12. Lovendringer
Dette kan bare bli foretatt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha blitt oppført på sakslista. Videre krever lovendring 2/3 flertall blant fremmøtte medlemmer.
§ 13. Oppløsning av foreningen.
1) Oppløsning av foreningen kan bare bli vedtatt på ordinært årsmøte med 2/3 flertall av de
fremmøtte, etter at forslag om det på forhånd er satt opp på sakslista, og den må være utsendt til medlemmene minst 3 (tre) uker før møtet.
2) Sammenslutning med andre lag regnes ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i forbindelse med det blir foretatt med samsvar
med § 12 i denne lov.
3) Blir foreningen oppløst, skal eventuelle eiendeler omsettes, og alle midlene nyttes til å
fremme fiskemulighetene i Lustadvatnet, og da på en måte som etter vedtak i foreningen er
det beste på det tidspunktet.
§ 13 kan ikke endres.